プライバシーポリシー

個人情報保護方針

一般社団法人徳島市医師会(以下「当会」)は、個人情報保護法をはじめとする関係法令及び規定等を遵守し、医師会員及び医師会活動に関連する個人情報の適正な管理・利用にと保護に努めます。又、徳島市医師会定款第4条に定める目的及び事業に関する活動を行うことについて個人情報を保護することが当会の社会的責任、責務であると考え、下記の個人情報保護方針を制定して履行に努めます。

一般社団法人徳島市医師会  会長  豊﨑纒

1.個人情報の収集・利用及び提供について

(1)収集の原則
医師会員や医師会事業・活動に関連する業務のために適正な方法により必要な範囲で個人情報を収集する際には、目的を明確にし、事前に本人の同意を確認できるようにして行うことを原則とします。

(2)利用・提供の原則
個人情報の利用・提供については、法令の定めに基づき事前に明確にした利用目的の範囲内において取り扱うことを原則とします。

2.開示、訂正請求等への対応

当会は、個人情報について本人からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応致します。
また、個人情報に誤り、変更があって、本人から訂正等の要求があった場合は、合理的な期間、必要な範囲内で対応致します。

3.個人情報の適正管理について

当会は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するために合理的な措置を講じるとともに個人情報保護のための措置をよりよいものにするための努力をします。

4.法令及びその他の規範遵守について

当会は、個人情報保護責任者を設置し、個人情報に関して適用される法令及びその他の規模を遵守します。

5.個人情報保護・管理の継続的改善

当会は、監査責任者を設置して、定期的に監査を実施し、個人情報の保護・管理の見直し、改善に努めます。

個人情報に関する問い合わせ

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徳島市医師会 事務局
TEL:088-625-4617

 

 

徳島市医師会 個人情報保護規定

第1条 総則

1 目的

この規程は、一般社団法人徳島市医師会(以下「本会」という) 定款第4条に定める目的及び事業活動や医師会員及び医師会活動に関連する団体等との業務の流れの中で取り扱う個人情報を適切に保護するために必要な基本的事項を定めたものです。

2 適用範囲

この規程は本会の役員及び職員に対して適用します。又、個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合の委託先及び労働者派遣法に基づく派遣労働者に対しても適用します。

3 用語の定義

(1)個人情報
会員等の個人を特定することができる情報のすべてとします。

(2)役員
本会定款 第27条 で規定する役員を指し、会長、副会長、常任理事、地区理事、監事を含みます。

(3)職員
本会の業務に従事する者で、正職員のほか、嘱託職員、派遣職員、臨時職員も含みます。

(4)開示
会員等の本人又は別に定める関係者から、本会が保有している本人に関する情報を自ら確認するために、本人等からの請求に応じて、情報の内容を書面等で示すことを基本とします。尚、本人等からの開示の請求を受けた際には確認をさせていただくことがあります。

(5)情報主体
一定の情報により特定される個人のこととします。

第2条 個人情報保護方針の策定等

1 個人情報保護方針の策定

本会の会長(以下「会長」)は、個人情報の保護・管理に対する本会の姿勢を示すとともに、役員・職員に周知して、医師会員や一般市民に公開するために個人情報保護方針を策定することとします。

○方針に含む基本事項は以下の内容とします。
(1)個人情報の収集、利用及び提供に関する事項
(2)開示、訂正請求等に関する事項
(3)個人情報への不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩及び個人情報の紛失等の防止に関する事項
(4)個人情報に関する法令及びその他の規範を遵主する事項
(5)個人情報の保護・管理に係る措置の継続的改善に関する事項

2 個人情報保護方針の周知

会長は、本会の策定した「個人情報保護方針」を役員及び職員へ周知し、理解させます。

3 個人情報保護方針の公開

「個人情報保護方針」の医師会員や一般市民への公開については、徳島市医師会事務局において行います。

4 個人情報保護方針の見直し

会長は「個人情報保護方針」を必要に応じて適宜見直します。

第3条 個人情報保護管理体制

会長は個人情報の保護・管理を適切に実施するために、個人情報保護管理体制を定め、役割、責任及び権限を明確にします。

第4条 個人情報保護の措置

1 個人情報の収集

(1)収集の原則
個人情報の収集は本会が行う事業や医師会活動の範囲内として利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度内において行います。

(2)収集方法の制限
個人情報の収集は、適法かつ公正な方法で行ないます。

2 個人情報の利用

(1)利用及び提供の原則
個人情報の利用及び提供については、情報主体が同意を与えた利用目的の範囲内で行うものとします。
ただし、生命、身体、財産の保護のために必要なとき、情報主体からの同意を得ることが困難であるとき等法令の定めによる場合は、情報主体の同意がなくても利用及び提供することができることとします。

(2)目的の範囲外の利用及び提供
前項による提供の原則以外に目的の範囲外としての個人情報の利用及び提供を行う必要がある場合には、事前に情報主体の方に同意の確認を実施します。

3 個人情報の適正管理

(1)正確性の確保
個人情報は利用目的に応じ必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

(2)安全性の確保
取得した個人情報に関するリスク(個人情報へ不正のアクセス、改ざん、破壊、漏洩及び個人情報の紛失等)に対して、合理的な安全対策が講じられるようにします。

(3)委託先の管理
本会が業務を外部委託するために個人情報を外部へ提示する場合には個人情報の保護が損なわれることのないよう、適切な措置をとります。

4 情報主体から個人情報の開示、訂正請求等に関する権利

情報主体から自分の情報について開示を求められた場合には、合理的な期間内に速やかに対応します。
開示の結果、誤った情報があり、訂正又は削除を求められた場合は、原則として合理的な期間内に速やかに対応し、訂正又は削除を行った場合は可能な範囲内で当該個人情報の受領者に対して通知を行います。

5 教育・訓練の実施

個人情報保護管理責任者は、役員および職員に教育資料に基づき継続的かつ定期的に教育・訓練を行います。

6 苦情及び相談

本会は、個人情報の取扱に関する苦情及び相談窓口を設置し、苦情等の適正かつ迅速な処理に努めます。

第5条 内部監査

本会に監査体制を整備して個人情報保護の運用について監査し、法令等の遵守を継続的に守れるように努めます。

第6条 規程の見直し

社会情勢や情報主体の意識の変化、施行状況、監査の結果等を考慮して本規程等を見直すものとします。

第7条 各部署の細則等への委任

本会内の各部署における個人情報の取扱いについては、それぞれの取扱細則等により定めます。

 

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